رسالة الدافع/التحفيز هي وثيقة من صفحة واحدة كحد أقصى. تكتُب فيها عن نفسك وتُظهر إهتمامك بالطلب الذي تتقدم إليه و الهدف الذي تريد تحقيقه مثل: (دورة لغة ألمانية، سنة تحضيرية بهدف دخول الجامعة، درجة البكالوريوس أو الماجستير، التدريب أو الزمالة الطبية، إلخ).

إضافة الى ذلك، يتركز الأمر أكثر على دراستك المستقبلية وخططك المهنية وكيف أن درجة البكالوريوس مثلا التي تتقدم إليها ستساعدك على تحقيق أهدافك المستقبلية. أيضا يمكنك أن تشرح بها الأسباب التي تجعل منك المرشح المثالي لهذا المنصب.

على سبيل المثال:
إذا كنت تخطط للتقديم على برنامج الماجستير في الهندسة الميكانيكية. من المهم جدًا شرح و الإجابة عن الأسئلة التالية في خطاب التحفيز الخاص بك، مع ملاحظة أن هذا الخطاب يجب أن يُكتب بواسطة مُقدم الطلب نفسه:

1. و صف إنجازاتك ومواهبك وإهتماماتك في هذا التخصص
2. لماذا إخترت هذه التخصص بالتحديد للدراسة؟
3. لماذا إخترت ألمانيا تحديداً للدراسة؟
4. لماذا إخترت هذه الجامعة للدراسة؟
5. لماذا إخترت هذه المدينة أو الولاية للدراسة و العيش بها؟
6. ما هي إيجابيات و منافع دراستُك لهذا التخصص؟
7. ما هي أهدافك المُستقبلية بعد الإنتهاء من دراسة هذا التخصص؟

|ملاحظة !

غالباً ما يلعب خِطاب التحفيز دورًا حاسمًا في تحديد ما إذا كان سيتم إستدعائك شخصياً للمقابلة أو ترشيحُك لهذا المنصب أو التخصص أم لا، لذلك، نحن ننصح مقدم الطلب بما يلي:

1. أخذ الوقت الكافي للتخطيط والتجّهيز لكتابة خطاب الدافع الخاص بك، فكتابة خطاب دافع/تحفيز مُميز يحتاج إلى الإستعداد و التدريب.
2.  شاهد مقاطع فيديو YouTube و إقرأ مقالات حول كيفية كتابة خطاب تحفيز جيد و يمكن أخذ دورة تدريبية.
3. قم بالتخطيط لموضوع الخطاب، والشكل الخارجي، والهيكل، وأخيرًا، وضع اللمسات الأخيرة للحصول على نتيجة مُميّزة.
4. السماح لبعض الناطقين الأصليين بتحرير ومراجعة الخطاب الخاص بك لتجنب الأخطاء الإملائية.
5. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة لمراجعة أو تعديل خطاب التحفيز الخاص بك، فلا تتردد بالإتصال بنا.